Письмо №1
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет. За это время произошло много изменений. Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании. С сегодняшнего дня компания ООО «Мастер» называется ООО «Отличный выбор».
Подчеркиваем, что изменения касаются только лишь названию компании. Качество нашей работы и товаров, как и прежде, останется на самом высоком уровне.
Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся, что Вам будет так же приятно работать с компанией «Отличный выбор», как и с компанией «Мастер».
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №2
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Сообщаем Вам, как нашему постоянному клиенту, что с 01.08.2014 года компания ООО «Мастер» будет называться компанией ООО «Отличный выбор».
Новое имя более точно отображает деятельность нашей компании, и мы надеемся, что отныне Вам будет еще приятнее сотрудничать с нами.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №3
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Мы решили изменить имя нашей компании. Отныне компания «Мастер» будет называться компанией «Новое решение».
Помимо нового названия, мы расширили ассортимент нашей продукции и спешим пригласить Вас посетить наш магазин или ознакомиться с товарами в Интернет-каталоге.
Спасибо за сотрудничество!
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №4
С 01.08.2014 года компания «Мастер» будет носить новое имя «Отличный выбор».
Изменения имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы по-прежнему занимаемся продажей строительных материалов и оказываем полный спектр ремонтных и строительных работ. Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».
До 01.08.2014 года мы не успеем изменить все этикетки на нашей продукции, поэтому некоторые товары будет реализовываться со старым названием.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по телефону или электронной почте.
Благодарим за внимание.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №5
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Спешим проинформировать Вас, что компания «Мастер» изменила свое название на «Отличный выбор».
Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию.
Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №6
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор».
Это название более точно передает девиз нашей работы, ведь сотрудничество с нами – это Ваш отличный выбор! Наши услуги и продукция порадуют Вас своим качеством, а общение с сотрудниками доставит одно удовольствие.
Обращайтесь к нам, и мы ответим на любые Ваши вопросы.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №7
Уважаемый Виктор Алексеевич,
С сегодняшнего дня компания «Мастер» будет известна как компания «Отличный выбор».
Однако в отличие от названия, качество наших услуг и продукции останется на неизменно высоком уровне!
Мы всегда рады сотрудничеству с Вами.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №8
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Мастер» известна на российском рынке строительных услуг с 2005 года. За это время мы открыли несколько дочерних фирм, в связи с чем, нам пришлось изменить название компании. С сегодняшнего дня все дочерние фирмы компании «Мастер» будут представляться под единым брендом – «Отличный выбор».
Изменив имя компании, мы не изменим выбранную деятельность. Мы по-прежнему будем радовать Вас широким ассортиментом товаров и профессиональными строительными услугами.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №9
Уважаемый Виктор Алексеевич,
С 01.08.2014 года наша компания приобретет новое имя – «Отличный выбор».
Все договора и контракты, заключенные ранее, по-прежнему остаются в силе.
Изменения также не затронут деятельность и ассортимент компании.
Мы искренне рады нашему сотрудничеству.
С уважением,
Каждое юридическое лицо имеет банковские реквизиты. Без расчётного счёта усложняется процесс уплаты налогов и ведение расчётов, увеличивается нагрузка на кассу. Счёт не является постоянным реквизитом компании, как ИНН или КПП. Как правильно составить письмо о смене банковских реквизитов?
Информирование контрагентов: право или обязанность?
Предприятие для кредитной организации является таким же клиентом, как и физическое лицо. За ним сохранено право смены банковского счёта внутри банка (закрытие старого и открытие нового) или перехода для обслуживания в другой банк. В любом случае встаёт вопрос, как написать информационное письмо о смене банковских реквизитов для заинтересованных лиц.
Если обязательность банковского обслуживания юридического лица является спорным вопросом российской юридической литературы, то обязательность уведомления о смене реквизитов контрагентов обсуждению не подлежит. Законодательно форма извещения не оговорена. Согласно сложившемуся в России деловому обычаю, организация направляет заинтересованным лицам письмо о смене банковских реквизитов.
Важно! Абзац третий статьи 30 Закона о банковской деятельности фиксирует право клиента на открытие любого необходимого ему количества счетов, без ограничения вида счёта или валюты.
Обязательство уведомить контрагента содержит статья 165.1 Гражданского кодекса (часть первая). Кодекс определяет данную категорию информации как «юридически значимое сообщение, влекущее последствия для другого лица».
Как видно, круг адресатов информационного письма определён законодателем максимально широко. Ими могут стать:
- партнеры по бизнес-проектам;
- клиенты;
- заказчики;
- поставщики;
- других заинтересованные лица.
Письмо об изменении банковских реквизитов организации следует отправить в надлежащий срок, так как соответствующие обязательства возникают у адресата только после получения новых реквизитов.
Пишем информационное письмо
Отдельных требований к этому виду корреспонденции не установлено. Учитывая высокую активность мошенников, письмо о смене расчётного счёта следует подготовить на фирменном бланке за подписью руководителя или главного бухгалтера. В связи с оперативным характером информации можно сделать предварительную рассылку сканированной копии письма с примечанием о дублировании послания почтой.
В зависимости от актуальности информации на момент получения, контрагент будет иметь возможность самостоятельно принять решения – дожидаться бумажного экземпляра письма или уточнить его достоверность у представителя организации.
В случае изменения данных расчётно счёта лучше, если образец письма о смене банковских реквизитов организации составляется совместно юридической и экономической службой. Адресатов, в зависимости от количества контрагентов, можно указывать:
- персонально – в «шапке» письма указывается почтовый реквизит адресата, его фамилия и инициалы, а также ставиться обращение «Уважаемый Имя Отчество!»;
- обезличено – в «шапке» письма указывается целевая группа адресатов с маркировкой «(по списку)». Например, «Клиентам ООО «ООО» (по списку)». В таком случае к письму дополнительно составляется лист рассылки, с перечислением адресатов.
Бланк письма о смене реквизитов можно скачать
Отдельные данные в текст сообщения лучше брать из учредительных документов:
- полное и краткое (если предусмотрено) наименование организации,
- юридический адрес.
Помимо этого следует указать:
- документ, который является основанием для информирования,
- новые реквизиты;
- дату изменения реквизитов.
Здесь можно посмотреть образец заполнения бланка 2018 года. А также скачать образец для использования в работе.
После открытия юридического лица или приобретения статуса индивидуального предпринимателя может понадобиться уведомление о смене реквизитов. Речь идет и о банковских реквизитах (для расчета), и о смене юридического адреса, наименования и т.п.
Физические лица, работающие по трудовому договору, подают работодателю заявление о перечислении заработной платы на карту, в т.ч. при смене реквизитов счета или пластиковой карты. Тогда как организации (и ИП) обязаны сообщить актуальные сведения об изменении реквизитов своим контрагентам по договору или иным обязательствам, а в некоторых случаях и в налоговую инспекцию.
Пример уведомления о смене реквизитов
Общество с ограниченной ответственностью «Премьера»
ОГРН 19684769169 ИНН 61849849346
юр. адрес: 396650, Россия, Воронежская область, г. Россошь,
ул. Интернациональная, 29
Уведомление о смене реквизитов
Настоящим уведомляем Вас о том, что исполнение денежных обязательств по договору транспортной экспедиции № 49-82/2017 от 10 января 2017 г., заключенного между ООО «Премьера» и ООО «БизнесТран», просим выполнять с даты получения настоящего уведомления по следующим реквизитам: расчетный счет 409735468468460365464 в банке ПАО «ЮТП12», к/с 301468461604979296 БИК 6496846.
О получении уведомления просим проинформировать по электронной почте . Настоящее уведомление направлено в соответствии с п. 9.4. вышеуказанного договора и не требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами.
Поступившие денежные средства на предыдущий расчетный счет 545496849469864 являться надлежащей оплатой по договору не будет, что повлечет начисление неустойки и возможное расторжение договора.
Генеральный директор А.А. Галевская
Когда составлять уведомление о смене реквизитов
Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках. В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась. Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.
Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить. Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации. Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность. Даже если лицензия у банка уже отозвана.
Содержание и вручение уведомления о смене реквизитов
Документ составляется по факту изменения реквизитов или заранее (если они известны, к примеру, счет уже открыт, то заблаговременно). В договоре могут содержаться определенные требования о порядке направления документов контрагенту. К примеру, только почтовым уведомлением о вручении или, в том числе, по электронной почте, факсу. Первый вариант, разумеется, наиболее приемлем.
При составлении договора за неуведомление о смене реквизитов может быть предусмотрена неустойка или даже расторжение договора. Направляется сообщение на все известные адреса, в т.ч. из выписки ЕГРЮЛ, полученные при переписке, на сайте контрагента.
Уведомление о смене реквизитов вместе с доказательствами его вручения может запрашиваться судом в случае споров по исполнению договоров и иных обязательств.
Сообщить контрагентам о смене банковских реквизитов очень легко путем написания информационного письма, образец которого можно бесплатно скачать на этой странице.
Сообщить контрагентам о смене банковских реквизитов очень легко путем написания информационного обращения, образец которого можно бесплатно скачать на этой странице. Бумага имеет свободную форму исполнения. Тем не менее, стоит помнить об обязательных пунктах информационного письма о смене банковских реквизитов.
Обязательные пункты информационного письма о смене банковских реквизитов
:- Бланк фирмы с логотипом в верхней части, реквизитами компании (ОГРН, ИНН, адрес и другое), в том числе банковскими;
- В правом верхнем углу наименование адресата, а слева номер и дата документа;
- Вежливое обращение по имени отчеству к руководителю с использованием слова "Уважаемый(ая)" пишется посередине вверху;
- Текст информационного содержания с темой о смене банковских данных автора;
- Внизу должность и подпись руководителя, расшифровка, печать.
Смена банковских реквизитов, на сегодняшний день не требует информационного уведомления налоговой инспекции. О смене банковских реквизитов теперь налоговой сообщает сам банк.
Письмо №1
Настоящим письмом извещаю Вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ООО «Строй-Мастер» изменен.
Актуальный юридический адрес: (новые данные)
Актуальный почтовый адрес: (новые данные)
С сегодняшнего дню прошу Вас во всех документах указывать новые данные компании ООО «Строй-Мастер». Если ранее Вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если Вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные.
До 05.05.2014 года на Ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
ООО «Строй-Мастер» извещает Вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке.
Актуальный расчетный счет – (новые данные).
Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету.
С уважением,
Петр Иванов
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Настоящим письмом уведомляю Вас о смене реквизитных данных нашей организации. С сегодняшнего дня прошу осуществлять оплату по новому расчетному счету:
(новые данные)
С уважением,