Для каждой из нас очень важно место работы, ведь ей мы посвящаем огромное количество времени, а оплата за неё является необъемлемой частью нашего материального благополучия. Если вы хотите найти или поменять работу, то особое внимание необходимо уделить составлению резюме.
В прошлой нашей статье мы рассказывали вам о том, . Условно процесс устройства на работу можно разделить на 2 этапа: поиск вакансий и собеседование. О поиске вакансий особо останавливаться нет смысла, так как для этого достаточно приобрести местные газеты с объявлениями, а лучше всего перешерстить все крупные сайты с вакансиями, так называемую Интернет-биржу труда. О том, мы также уже рассказывали в прошлых статьях, но вот о самом главном связывающем звене поиска вакансий и собеседовании мы не говорили. Связывающим звеном является правильно составленное резюме, именно этому вопросу мы и хотим посвятить данную статью.
Как писать резюме на работу
Важность резюмеИтак, от составления резюме зависит самое главное – первое впечатление о вас, именно грамотно и правильно составленное резюме даст путёвку на собеседование, поэтому заинтересовать потенциального работодателя вы сможете только своим резюме. Позволит это сделать кратко и лаконично изложенная информация о вас и ваших достижениях. По сути резюме – это самореклама, очень красиво и правильно поданная потенциальному работодателю.
Перед составлением резюме вы должны определиться с должностью и местом желаемой работы, так как составлять профессиональное резюме для должности кассира в супермаркете - мягко говоря, не логично, либо же наоборот, составлять простое резюме на должность ведущего специалиста в крупной компании, где очень большой конкурс – также является нелогичным.
Как оформить резюме
Первое на что посмотрит ваш потенциальный работодатель – на оформление резюме: боковые отступы, межстрочные интервалы, шрифт, структуру и затем содержание. Для начала давайте рассмотрим, как нужно оформлять резюме.
- Вид составления
- Боковые интервалы
- Каким шрифтом писать резюме
Размер шрифта должен быть 12 кегель. Шрифт в 14 кегель используется для написания ФИО в верхней части листа. Шрифт обязательно должен быть только чёрным.
- Межстрочный интервал
- Структура
- Объём
Что нужно писать в резюме
Теперь давайте рассмотрим структуру резюме – разделы из которых оно состоит.- Личная информация
- ФИО (по центру, жирным 14 кегель);
- Дата рождения (через отступ 12 кегель);
- Адрес (город, улица, дом, квартира);
- Желаемый график работы;
- Семейное положение;
- Контактный телефон (можно как мобильный, так и домашний – лучше оба);
- Адрес электронной почты (он должен быть солидным, не «kiska», «sterva» - сразу можете забыть о данной должности с таким адресом, лучше всего, чтобы адрес состоял из вашей фамилии: можно включить инициалы, например «Antonova-VI»).
Антонова Виктория Игоревна
Адрес : Москва, ул. Академика Королёва, 77-188
Телефон : +7(XXX) XXX-XX-XX
Эл. почта : [email protected]
Семейное положение : замужем, двое детей
Желаемый график работы : полный рабочий день
Далее вы должны указать цель поиска работы. Что писать в цели резюме? Некоторые пропускают этот пункт и это зря - он должен быть обязательно (по стандарту), хоть и не несёт в себе ничего особо информативного. В разделе «цель» как правило, указывается стандартная фраза: «соискание должности…». Например:
: соискание должности бухгалтера
: претендую на должность продавца-кассира
Обязательно укажите цель, ведь если вы хотите устроиться в крупную компанию, где ведётся поиск по многим вакансиям, в отделе кадров заморачиваться над вопросом на какую должность вы претендуете – не будут, вы должны это сами указать.
Если для вас важен вопрос оплаты, то ниже в разделе цели вы можете также указать и размер желаемой заработной платы. Это лучше всего сделать, если в объявлении оплата указана как «договорная».
- Образование
Пример раздела образования в резюме:
2001-2006 - Финансовый Университет при Правительстве РФ
Факультет «Учет и аудит»
Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» красный диплом
2010 – Международный институт бизнеса
Повышение квалификации
Программа «Интегрированный маркетинг»
- Опыт работы
Пример раздела опыта работы в резюме:
Май 2010 – настоящее время – ООО «Мегамаркет»
Должность: главный бухгалтер
- Расчёт и начисление заработной платы (штат - 200 человек);
- Расчёт отпусков, больничных листов, командировочных;
- Ведение бухгалтерского учета;
- Ведение кассовых операций;
- Подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР.
Должность: помощник бухгалтера
- Оформление первичной документации;
- Оформление документов в базе 1С по поступлению товаров;
- Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов;
- Составление отчетов в базе.
Никаких просторечных выражений и расплывчатости в резюме быть не должно, если вы, например, занимались составлением отчётов, укажите конкретно, какими отчётами вы занимались, если же их было много, то перечислите наиболее основные, и затем поставьте «и др.».
Если же у вас было несколько рабочих мест, то перечислите их все, а подробно опишите лишь те места работы и выполняемую работу, которая непосредственно касается претендуемой должности.
- Дополнительная информация
Пример раздела дополнительной информации:
Английский язык – свободное владение (письменный и разговорный). Немецкий язык – базовые знания.
Уверенные знания: налогового, гражданского и трудового законодательства РФ. Хорошие теоретические знания бухгалтерского учёта.
Степень владения ПК - опытный пользователь MS Word и Exel, 1С:Бухгалтерия, Интернет.
Владение оргтехникой - ксерокс, сканер, принтер, факс.
Личностные качества: целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность.
Увлечения: чтение профессиональной литературы, путешествия, кулинария.
Каждый раздел резюме должен быть озаглавлен и выделен жирным.
При составлении резюме в нём должен быть выдержан официально-деловой, строгий стиль, без ничего лишнего. Также ненужно приукрашать и писать то, чего нет – ведь всё это потом выяснится и вы сразу упадёте в глазах руководства и коллег.
После того как вы составили резюме, обязательно проверьте его на наличие ошибок, нажав на кнопку «F7» в MS Word. Затем прочитайте резюме не менее 3-ёх раз, но не сразу, а через некоторое время. Прочитав резюме на свежую голову, может заметите какие-то ошибки или что-то добавите. Также очень хорошо, если вы дадите кому-то почитать своё резюме, чтобы кроме вас проверили его на наличие ошибок. Ошибки в резюме – недопустимы!
Отправка резюме
Отправляя резюме ненужно к нему прилагать свою фотографию, если этого не требует сам работодатель. Также отправляйте резюме с того электронного адреса, на котором у вас не зарегистрировано никаких аккаунтов в социальной сети. Если же у вас есть страничка в социальной сети – почистите её, так как многие работодатели очень часто большое внимание уделяют соц. аккаунтам потенциальных работников, так как это зеркало вашей жизни.
Желаем удачи.
Также читайте.
Иногда нам потребуется резюме, составленное не по шаблону. Его можно и нужно использовать во всех случаях устройства на работу, когда мы не стеснены рамками скриптов, применяемых на работных сайтах.
О том, как правильно и грамотно составить резюме не по шаблону, — сегодня и поговорим.Иногда в порыве необузданной фантазии соискатели делают из резюме непонятно что. Резюме — это документ и документ структурированный.
То есть, содержащий обязательные блоки.
Все, чем говорилось в имеет отношение и к не шаблонному резюме.
Но когда у нас нет ограничительных рамок, применяемых на работных сайтах, мы можем сделать документ более логичным и удобным для читателя.
Давайте вспомним нашу , которой мы пользуемся для продвижения себя на рынке труда.
Наше резюме должно быть составлено так, чтобы уже на этой стадии отвечать на часть вопросов, которые интересуют работодателя.
Проявите заботу об удобстве человека
Смысл в том, чтобы сделать резюме максимально удобным для того человека, который будет его смотреть.
Насколько вы позаботитесь об удобстве человека, читающего резюме, настолько сформируется его отношение к вам.
Это может стать важным фактором на фоне серой массы безликих резюме, составленных кое-как.
Сопроводительное письмо. Обязательный атрибут резюме. Об этом я говорил и повторяться не буду.
Структура резюме
Пойдем по порядку:
1. Личные данные
- Фото
Единственный повод, чтобы не ставить фото, — если вы крайне не фотогеничны и выглядите вживую лучше, чем на фото. Разумеется, фотография должна быть сделана не на пляже или вечеринке, а в деловой обстановке.
Если у вас есть подходящее фото с вашей комплекцией — поставьте. Некоторым это важно. Но не настаиваю. У автора такого не нашлось)
- ФИО полностью, естественно.
Еще раз об удобстве:
- все телефоны следует писать крупно и в полном формате — с +7 или 8. Так удобнее набирать со смартфона или айфона одной кнопкой.
- лучше писать сколько вам лет, чем дату рождения. Некоторым людям мгновенно посчитать затруднительно)
Можно указать удобное время звонка, если такой интервал у вас есть.
- Емэйлы. Разумеется, никаких пусиков, заек и других дурацких названий. Многие почему-то об этом забывают. Перед собачкой фамилия или должность из п.2
- Семейное положение.
Женат, не женат. Не столь принципиально, как некоторые считают.
Если маленькие дети — лучше все равно указать, так или иначе узнают. Можете прямо здесь написать, что есть кому с ними сидеть.
2. Предполагаемая позиция
Конкретное название должности.
Если рассматриваете несколько должностей — на каждую должность отдельное резюме
Ожидаемая зарплата — лучше указать. Без большого разброса. В некоторых компаниях кандидатов, не указывающих зарплатные ожидания, не рассматривают.
3. Образование
Первым следует то, что максимально подходит к вакансии. Даже если это тренинг или повышение квалификации. При этом можете указать какие знания или навыки вы приобрели.
Остальные просто перечислите.
4. Ключевые навыки
Иногда работодатели ищут людей с навыками, а не с опытом.
Например, когда требуется дообучение или на перспективу.
Или, к примеру, вы хорошо умеете выступать публично. Для руководителя, который это делать не любит или не умеет, но приходится, — вы будете просто находкой, при случае сможете его подменить.
Здесь же напишите о своих полезных привычках, которые также можно считать навыками.
Например, привычка доводить дело до логического завершения.
Иногда именно привычки являются тем, что нужно работодателю больше, чем опыт и все остальное.
5. Опыт работы
Основные правила те же, что и здесь. Если у вас нет опыта, посмотрите эту статью
Добавлю опять же об удобстве восприятия:
К периоду работы (с такого-то года/месяца по такой-то) лучше добавить: сколько лет и месяцев отработал на этом месте.
Название компании, город, профиль деятельности, чем известна.
Наименование должности полностью.
Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи
по выбранным вами темам к себе на почту.Удачного вам дня и хорошего настроения!
Соискателям на позицию менеджера среднего звена очень важно грамотно и эффектно подать факты из своей профессиональной биографии. Ведь рассказать нужно только о том, что будет значимо для работодателя и охарактеризует кандидата как компетентного управленца. Причем главное - указать желаемую позицию, так как это один из важнейших пунктов, на который рекрутеры обращают внимание в первую очередь.
Прежде всего определимся, кого называют менеджерами среднего звена. Ими являются руководители проектов, функциональных отделов, структурных подразделений, направлений бизнеса, в обязанности которых входит организация продуктивной работы на своем участке и управление сотрудниками, находящимися в их ведомстве. Как правило, подобные специалисты имеют диплом о высшем образовании (порой несколько дипломов и бизнес-образование), а также опыт работы от двух лет на управленческой позиции.
Все эти и другие факты профессиональной биографии нуждаются в грамотной и эффектной презентации.
Внешний вид резюме
В резюме следует отразить только те моменты, которые продемонстрируют работодателю ваш уровень компетентности и профессионализма.
Помните главное: резюме - это не биография. Вам вовсе не требуется описывать всю свою жизнь, следует отразить только те моменты, которые продемонстрируют работодателю ваш уровень компетентности и профессионализма. Например, если в одной компании вы выросли с позиции специалиста по первичной работе с клиентами до руководителя отдела, обязательно отразите это в резюме, а не ограничивайтесь указанием лишь последней занимаемой должности. При первичном отборе рекрутеры в первую очередь смотрят, работал ли соискатель в brand-name компаниях. Но даже если среди ваших предыдущих работодателей нет крупных международных организаций, не менее важной будет информация о количестве реализованных проектов - под вашим руководством или при непосредственном участии. Также нужно отметить число сотрудников, находившихся у вас в подчинении.
«Прекрасно, если та информация, которую вы хотите донести до работодателя, уместится на двух страницах, - говорит Анастасия Липская , руководитель направления "Подбор персонала" "Яппи Групп" . - Это будет характеризовать вас как человека собранного, умеющего ценить свое и чужое время».
Структура резюме
При просмотре резюме прежде всего менеджера по персоналу интересуют образование и опыт работы соискателя. Формальные требования большинства позиций обычно ограничены этими пунктами:
- Желаемая позиция.
Обычно эта графа идет в начале резюме, являясь его своеобразным заголовком. Желаемая позиция - один из самых важных пунктов, на который работодатель обращает внимание в первую очередь, поэтому к формулировке этой графы следует подойти очень ответственно. В названии резюме принято указывать должность, на которую претендует соискатель.
Не стоит позиционировать себя просто как менеджера. Этим вы ничего не сообщите потенциальному работодателю о должности, которую собираетесь занять. К тому же, в России почему-то человек может называться менеджером, даже не имея подчиненных.
Желаемая позиция - один из самых важных пунктов, на который работодатель обращает внимание в первую очередь.
Помните, если в резюме отсутствует конкретная желаемая позиция - это может означать, что вы еще сами не определились, чем планируете заниматься в дальнейшем и какая именно работа вам требуется.
Стоит иметь в виду, что нередко для выполнения одного и того же функционала разные названия должностей используются наравне или параллельно. При рассылке CV стоит поставить их в скобки или через «слеш». Не рекомендуется писать искомые позиции через запятую, это может быть для HR-специалиста тревожным сигналом - кандидат сам не знает, чего ищет.
По мнению Анастасии Липской, лучше всего указывать желаемую позицию специально для каждого конкретного работодателя.
«Всегда много улыбок и сомнений вызывает графа "Цель", - делится опытом эксперт. - Это такое специальное место в резюме - для творчества соискателей. Лучше удалить ее, чем написать то, что может отвлечь рекрутера от серьезного анализа вашего профессионального опыта».
- Общая информация.
Некоторые соискатели, опасаясь возможной дискриминации по возрастному признаку, предпочитают не указывать в резюме дату своего рождения и оставляют выяснение этого факта биографии до собеседования. Однако рекрутеры в первую очередь рассматривают CV тех кандидатов, у которых наибольшее количество совпадений по заданным работодателями параметрам. Тем более при внимательном изучении резюме вычислить примерный возраст соискателя не составляет особого труда. «Мне удобно, если в резюме указан возраст потенциального кандидата: не приходится тратить время, чтобы выяснить, сколько соискателю на данный момент лет. Даже когда в нем не стоит дата рождения, ее несложно определить. Если резюме интересное, но там не указан возраст, рекрутеры смотрят на дату окончания учебного заведения», - рассказывает Галина Немченко , старший менеджер департамента Sales&Marketing рекрутинговой компании Antal International Россия.
Опыт работы следует указывать в обратном хронологическом порядке.
Помимо возраста, данный раздел должен включать фактический адрес вашего проживания и контактную информацию (номер телефона и адрес электронной почты). Если вы указываете только домашний телефон, обязательно напишите, когда вас можно застать по этому номеру. Например, «звонить после 20.00». Однако эйчары - тоже люди с определенным графиком работы, поэтому лучше дать и номер мобильного телефона, чтобы вы были доступны для оперативной связи.
- Образование.
Желательно указать как аббревиатуру, так и полное название вуза, уточнить факультет и записанную в дипломе специализацию, а также годы начала и окончания учебы.
Даже если полученное вами первое образование не является профильным, указывать его все равно нужно. Кажется, что диплом, к примеру, эколога не имеет никакого отношения к вашему профессиональному опыту в сфере продаж. Но с точки зрения рекрутера, кандидат, претендующий на позицию менеджера среднего звена, без базового образования, полученного в юности, выглядит несколько странно.
Кроме того, указание первого высшего образования необходимо для соблюдения хронологического принципа в резюме, а также как свидетельство того, что человек сознательно продвигался по пути профессионального и личностного развития для повышения уровня своей квалификации. Наличие же диплома о втором образовании будет хорошим знаком как для рекрутера, так и для работодателя. Оно послужит показателем заинтересованности соискателя в выбранной профессии и его стремлении к повышению своей компетенции.
В графе «Дополнительное образование» следует указать прослушанные вами тренинги и семинары. Однако не стоит перегружать ими резюме - лучше упомянуть самые авторитетные имена тренеров и/или названия программ, соответствующих профилю предполагаемой должности.
- Профессиональный опыт.
Опыт работы следует указывать в обратном хронологическом порядке. Многие рекрутеры автоматически считают первое названное место работы - последним, а уже потом обращают внимание на указанные месяцы/годы.
Большинство рекрутеров при рассмотрении резюме соискателей обращают внимание на «брендовость» компаний, в которых кандидаты работали раньше.
Даже если последняя компания, где вы трудились, не такая крупная и авторитетная, как предыдущая, не стоит их «менять местами». Резюме - достаточно строгий жанр, и рекомендуется соблюдать все его правила.
«Нет никакой необходимости переписывать всю трудовую книжку, если последние 5-7 лет вы работаете в одной сфере бизнеса, - отмечает Анастасия Липская. - Достаточно указать последние три компании, но вот здесь покажите себя с наилучшей стороны! Некоторые соискатели не пишут имя компании, исходя из каких-толичных соображений. Назвав компанию, вы проявите открытость и уверенность в своем положении. Но, еслипо каким-то причинам вы предпочитаете скрыть имя организации, то хотя бы примерно опишите ее: принадлежность к отрасли, позиция на рынке (лидер/развивающаяся), страна происхождения, число сотрудников».
На описание профессионального опыта существует и другая точка зрения. «Многие иностранные компании хотят видеть полную картину профессионального роста кандидата, у них не принято смотреть отрывок трудовой биографии, - говорит Галина Немченко, - поэтому приветствуется описание всего имеющегося опыта работы. Последние 10 лет нужно расписать наиболее подробно, а при рассказе о более раннем опыте достаточно указать годы, название компании и позицию, которую вы занимали. Все это не потребует много места».
При создании резюме на портале Headhunter можно не указывать название только последнего места работы, если на момент поиска нового работодателя вы еще не уволились оттуда, а вот названия всех предыдущих организаций должны присутствовать.
Большинство рекрутеров при рассмотрении резюме соискателей обращают внимание на «брендовость» компаний, в которых кандидаты работали раньше. Даже в условиях сегодняшнего «кадрового голода», проработав в известной лишь в узких кругах организаций, вам достаточно сложно будет трудоустроиться в brand-name компании. В такой ситуации следует больше рассчитывать на собственные силы, несколько по-другомуорганизовывая стратегию поиска нового места работы. Очень важно, чтобы вы смогли грамотно презентовать работодателю свой профессиональный опыт и достигнутые успехи, однако сделать это возможно уже только на этапе собеседования.
Название ранее занимаемых должностей следует приводить в отведенной для этого графе полностью, без сокращений и употребления профессионального сленга.
Требуется подробно изложить функциональные обязанности, поскольку в разных компаниях за одинаковой должностью очень часто закрепляется различный функционал. Вы сэкономите свое и чужое время, если корректно распишите, что именно входило в ваши рабочие обязанности.
Поскольку речь идет об управленческой позиции, то для рекрутера очень важной будет информация о количестве сотрудников, находившихся в вашем прямом подчинении. Такие детали, как правило, не занимают много места, но характеризуют «территорию» деятельности, уровень ответственности и масштаб ранее выполняемых задач.
- Дополнительные сведения.
Многие рекрутеры считают, что личные качества (инициативность, целеустремленность, стрессоустойчивость, пунктуальность и так далее) можно и не указывать в резюме, поскольку в любом случае кандидат продемонстрирует их на собеседовании.
Не стоит «перегружать» резюме перечислением всевозможных хобби.
А вот о навыках, не предполагаемых должностью и функционалом на последних местах работы, лучше упомянуть. Например, от вас как от руководителя отдела не требовалось владение иностранным языком, но вы свободно говорите по-английски. Непременно укажите данный факт в резюме. То же относится к специализированным компьютерным программам. Умеете работать в MS Project? Не забудьте это отметить!
Но «перегружать» резюме перечислением всевозможных хобби не стоит - это будет лишней информацией.
Что касается рекомендаций, то в России не очень принято предоставлять их в письменном виде, но лишними они явно не будут. Правда, если их и запрашивают, то, как правило, в устной форме. «Я бы не советовала в резюме указывать координаты людей (директора или партнеров), готовых дать характеристику, потому что им могут позвонить не в самый подходящий момент. Их телефоны лучше предоставить уже на второй или третьей стадии переговоров», - советует Галина Немченко.
Если вы были наемным менеджером среднего звена, то характеристику вам должен давать директор компании. Если у вас свой бизнес или вы является топ-менеджером российской «небрендовой» компании, желательно предоставить рекомендации западных партнеров, с которыми вы сотрудничали. Координаты коллег чаще всего не указывают. Если требуется несколько рекомендаций, можете обратиться за помощью к непосредственному руководителю.
- Желаемая заработная плата.
В резюме вы можете обозначить уровень зарплатных ожиданий или вовсе не указывать желаемую сумму дохода. Считается, что кандидаты на руководящие позиции, как правило, примерно знакомы с ситуацией на рынке труда и могут вполне адекватно оценить свою стоимость. А если менеджер работает в brand-name компании, то ему часто звонят хедхантеры, которые держат его в курсе событий на рынке.
Обсудить размер компенсации вы можете уже непосредственно на переговорах с работодателем. Ее размер в большинстве случаев будет определяться вашим умением себя грамотно презентовать и «продать». Из-за сегодняшней огромной потребности работодателей в квалифицированных кадрах компании, как правило, готовы предложить опытному управленцу определенную вилку зарплаты и различные бонусыпо итогам работы.
Например, вы готовы работать продавцом-консультантом, администратором торгового зала, кассиром. Можно ли перечислить все эти должности в одном резюме? «Работа для вас» спросила об этом HR-менеджеров известных компаний.
Марина Лаштабега, менеджер по персоналу производителя оконных систем PROPLEX:
Умение составить резюме правильно, так, чтобы представить свою кандидатуру в самом выигрышном свете — один из важнейших моментов при поиске работы. Поле «желаемая должность» — своего рода заголовок документа, и оно должно быть заполнено четко, ясно и однозначно. Если в резюме вы укажете несколько позиций одновременно, это может навести рекрутера на обоснованные сомнения: а знает ли кандидат, что ему на самом деле нужно? А если вы до сих пор выбираете между несколькими специальностями, относящимися к одной профессиональной области, важно понимать, что везде есть различия по должностным обязанностям и оплате труда. Так что лучше создать отдельное резюме на каждую позицию. Сейчас большинство сайтов предоставляют соискателям такую возможность.
Ольга Крючкова, начальник отдела подбора персонала компании «Корпус Групп»:
Если должности, на которые вы претендуете, смежные, близкие по обязанностям и выдвигаемым требованиям, назвать сразу ряд желаемых позиций в одном резюме — решение оптимальное.
А может, вы хотите сменить профиль деятельности или выбираете из нескольких направлений (при том, что опыт, знания и навыки это позволяют, плюс функции и задачи, которые вы выполняли прежде, в полной мере соответствуют требованиям работодателей)? Тогда я рекомендую составить несколько резюме с правильной расстановкой акцентов. В каждом необходимо подчеркнуть свою ценность, как кандидата на конкретную должность.
Что совсем не советую, так это указывать широкий перечень желаемых позиций: от генерального директора до помощника руководителя.
Людмила Байбакова, руководитель отдела персонала компании «Национальный таможенный брокер»:
Думаю, да, и это может быть не только продавец-консультант, администратор торгового зала и кассир, но и, например, руководитель проекта и директор. Если человек разноплановый, имеет опыт работы в различных областях, нужно этим пользоваться. И возможно, что рекрутер, сидящий по ту сторону баррикады, окажется таким же многогранным профессионалом, тогда вы попадете, что называется, в струю. Однако будьте готовы и к столкновению с узкопрофильным специалистом, воспринимающим мир в жестких рамках — тогда контакта не получится.
Я сама — человек креативный, работала в очень разных компаниях, соответственно, подобные люди вызывают у меня только симпатию.
Читайте ответы других HR-менеджеров в «Работе для вас» (№ 83 от 21.10.13). Все номера газеты доступны
Я решил раскрыть в одной статье большую тему, но сразу споткнулся об очевидную вещь. Вообще говоря, резюме написать достаточно просто — нужно зарегистрироваться на любом сайте трудоустройства и заполнить пошагово все графы резюме. Казалось бы, чего может быть проще!?
Проблема, конечно же, в нюансах и деталях. Важно, что и как вы пишете о себе, а не то, с помощью какого редактора или сайта. Также важно не наделать кучу ошибок.
Уже несколько лет я занимаюсь карьерным консультированием и составляю людям резюме и постоянно вижу кучу однотипных ошибок. Люди пишут неграмотно, используют сложнейшие фразы из должностных инструкций, пишут о том, что к делу вообще не относится, не понимают, какую работу они хотят найти и так далее.
Поэтому в этой статье я кратко пройдусь по основным правилам написания резюме на работу и затрону некоторые нюансы.
Зачем необходимо резюме
Основная задача резюме — получать хорошие приглашения на собеседования.
Прочитав резюме, никто не приглашает сразу на работу. Сначала приглашают на личную встречу и уже после нее решают, работать с вами или нет. Поэтому я расскажу о том, , а не какое попало.
Структура резюме
В резюме должны быть следующие информационные блоки:
- ФИО и контактная информация.
- Цель (желаемая должность).
- Профессиональные навыки.
- Опыт работы.
- Образование.
- Дополнительная информация (не обязательный раздел).
Желательно эти разделы располагать именно в такой последовательности. Хотя можно блок навыков перенести вниз и поставить после образования. Так делают многие сайты трудоустройства.
Однако я считаю приведенную структуру выигрышной, и лично я именно ее выбрал бы для написания резюме, т.к. после ФИО идут ваши навыки, которые говорят работодателю: «я подхожу под вашу вакансию». Конечно, вам нужно описать свои навыки так, чтобы они идеально подходили под желаемую вакансию. Чтобы добиться этого, смотрите, как работодатели описывают требования к кандидату и пишите их же словами.
ФИО и контактная информация
Частая ошибка . Иногда я встречаю в резюме крупные заголовки «Резюме». Мне непонятно, зачем писать очевидные вещи!? Информации много, места на странице мало, а тут еще эти нелепые фразы…
В контактную информацию нужно и, как правило, достаточно включить:
- Телефон.
- E-mail.
- Город проживания.
Частая ошибка . Указание чрезмерного количества контактов — нескольких телефонов, е-мейлов, скайпа, аккаунта фейсбук, icq и т.д. Оставляйте только один телефон, только один е-мейл и убирайте все лишнее.
Цель (желаемая должность)
Раздел заполняется на ваше усмотрение. Если его нет в резюме, то обязательно напишите о ваших пожеланиях в сопроводительном письме .
Если вы решили указать желаемую должность, пишите только одну.
Ошибкой считается указание целого перечня позиций (из практики я помню случай упоминания аж 7 близких по смыслу должностей).
Профессиональные навыки
В данный раздел нужно включить ваши навыки, знания и личностные качества. Желательно сделать от 5 до 9 пунктов (чтобы было ни мало, ни много). Если вы очень-очень опытный специалист, можете сделать 10 пунктов, но это предел.
Частая ошибка . Список навыков не соответствует желаемой вакансии. Люди указывают либо лишние умения, либо пишут непонятными фразами, либо еще как-то искажают смысл.
Например, в вакансии требуется опыт работы главным бухгалтером от 3-х лет. В этом случае лучше написать в блоке профессиональных навыков фразу типа «опыт работы главным бухгалтером — ХХ лет».
Секрет того, как написать резюме на работу с высоким процентом откликов, отчасти заключается в описании ваших профессиональных навыков соответственно желаемой должности. Посмотрите 5-7 вакансий, которые вам нравятся, и изучите, ЧТО требуют работодатели от соискателей и КАК они пишут об этом. Затем их же словами опишите свои навыки. Конечно, один в один не получится использовать их слова, но близко — вполне возможно. Это и нужно сделать. Это даст нужный вам результат.
Опыт работы
Опыт работы описывается в обратном хронологическом порядке. Последнее место работы сверху. Для каждого места работы нужно указать:
- Дату начала и окончания работы.
- Название компании.
- Название должности.
- Обязанности.
Я рекомендую описывать последние 10 лет опыта или последние 3 места работы. Может так быть, что на последних трех местах вы работали 17 лет — это нормально и пусть в резюме так и будет написано. Если же за последние 10 лет вы сменили 6 мест работы, это тоже нормально.
Частая ошибка . Бывает, что люди пишут название своей должности так, как указано в трудовой книжке (витиевато и непонятно). Например, инженер-программист 3-ей категории. Я вам скажу — забудьте про трудовую, это бухгалтерский документ и больше она никому не интересна. Называйте свою должность так, чтобы было понятно, чем вы занимались. Пишите проще.
К сожалению, здесь не привести универсальный и грамотный пример написания резюме на работу (универсальных просто не существует), но вы можете отправить мне резюме на проверку и получить комментарии для вашей ситуации.
Также иногда встречается несколько названий должностей (синонимы). Это плохой стиль и из-за этого вообще непонятно, кем вы работали. Название должности — только одно!
Важно чтобы ваш опыт работы соответствовал желаемой должности . Например, я регулярно встречаю в резюме руководителей примитивные обязанности, свойственные линейным менеджерам. Иногда вплоть до закупки канцтоваров. Нельзя так делать, т.к. это убивает образ руководителя.
Образование
Образование нужно указать основное (высшее или среднее) и дополнительное (курсы, тренинги, сертификация и т.д.). При этом дополнительное образование указывайте только то, которое потребуется на будущей работе.
Частая ошибка . Указание тренингов личностного роста (духовные практики, гипноз, НЛП и тому подобные вещи). К личностному росту относятся двояко — кто-то уважает, а кто-то его беспредельно боится. Не рискуйте, не пишите о себе всю правду — приберегите ее до собеседования.
Дополнительная информация
Если вы что-то хотите о себе рассказать, но не знаете, в какой раздел поместить, пишите в раздел дополнительной информации. Обычно в нем пишут про наличие автомобиля и водительских прав, знание дополнительных иностранных языков (например, если вы знаете четыре языка), семейное положение и т.п.
Если вы все о себе рассказали, и этот раздел остался пустым, значит, он вам не нужен. В этом случае ничего сюда не пишите.
Правила написания резюме
Есть некоторые принципы или правила написания резюме, о которых мне хочется сказать. Подробно я изложил это в дополнении к мини-книге «7 частых ошибок резюме» , здесь же я буду краток, но последователен.
Отсутствие грамматических ошибок
Есть куча разных сервисов и программ (тот же Word), которые проверят вас. Исправьте ошибки, сделайте это обязательно.
Разумный объем резюме
Лучше всего уложиться в две страницы (максимум — три). В наше время люди сильно перегружены информацией, поэтому позаботьтесь о менеджерах по персоналу — напишите о себе просто и постарайтесь уложиться на две страницы.
Лично у меня написать резюме на одну страницу получается крайне редко (только если человек мало работал), зато на две практически всегда. Я стараюсь уложиться в этот объем, и если не получается, я ищу возможности все-таки сократить объем информации. Это сложная и творческая работа, но опыт показывает, что она стоит полученного результата.
При этом надо помнить, что главная информация должна быть на первом листе (это самый важный лист вашего резюме). Представьте, что HR-менеджер распечатал ваше резюме и случайно потерял вторую страницу. Хорошо ли сделан ваш первый лист резюме? Он формирует образ нужного работодателю специалиста?
Образец — как написать резюме
Я приведу здесь один из возможных примеров написания резюме:
Если вам нужен этот шаблон, вы можете скачать его бесплатно вместе с книгой про ошибки резюме.
Вы можете также зайти на какой-либо сайт трудоустройства, пошагово сделать резюме и затем выгрузить в формате Word. Это тоже хороший пример того, как написать резюме быстро и легко.
Последний штрих для резюме
Составляйте для каждой вакансии уникальное сопроводительное письмо . В комплекте с ним резюме будет смотреться гораздо сильнее и приглашений на собеседования будет гораздо больше.
Также читайте
Мини-книга «7 частых ошибок в резюме»
В этой книге разобраны частые ошибки составления резюме - 99% соискателей делают хотя бы одну из них. Исправьте ошибки в своем резюме и это поможет найти работу быстрее.