Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера .
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Все страхователи должны отчитываться о своих сотрудниках перед Пенсионным фондом. Но нужно ли ИПбез работников сдавать СЗВ М,или это обязанность только юридических лиц и предпринимателей, использующих наёмный труд? Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к законодательству Российской Федерации.
Назначение отчёта
В недавнем прошлом пенсионеры были обязаны сообщать в Пенсионный фонд о факте своей трудовой деятельности: о принятии на работу и об увольнении.
В 2016 году вышли изменения в законодательстве относительно начисления индексации. Работающие пенсионеры потеряли право на индексацию, даже если трудились по гражданско-правовому договору.
Чтобы получать достоверную информацию была введена форма СЗВ-М, утверждённая постановлением № 83п от 1.02.2016 под названием Сведения о застрахованных лицах.
Появление новой отчётности вызвало немало вопросов, а именно:должен ли ИП без работников сдавать СЗВ М, а некоторых предпринимателей интересует, сдаёт ли ИП форму СЗВ М за себя?
Ежемесячный отчёт должны подавать:
- Юридические лица.
- Индивидуальные предприниматели с работниками.
Форму СЗВ М не подаёт ИП без наёмных работников, так как в данном случае не является страхователем.
Регистрироваться как страхователь в пенсионном фонде бизнесмен должен только в случае заключения трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позже 30 дней с момента такого факта.
Обратная ситуация получается при заключении таких видов договоров:
- авторский;
- лицензионный;
- подряда.
В таком случае ИП без работников по трудовым договорам сдаётСЗВ М.
Предприниматели, использующие наёмный труд подают отчёт ежемесячно, включая в него всех сотрудников, даже если они по каким-либо причинам не получали вознаграждения.
Заполнение отчёта
Формировать отчётность несложно, образец можно найти на сайте ПФ РФ. Главное, иметь всю информацию о своих сотрудниках.
Данные для отчёта:
- ФИО предпринимателя, ИНН, номер регистрации в Пенсионном фонде.
- Период и тип отчёта.
- Информация о работнике: ФИО, ИНН, страховой номер.
Данные о периоде работы или заработной плате не указываются. В отчёт вносятся сведения обо всех сотрудниках, работавших по трудовому или гражданско-правовому договору хотя бы 1 день.
Существует три вида отчёта:
Законодательство не предусматривает подачуСЗВ М для ИП без работников, поэтому нулевые отчёты сдавать не нужно.
Если предприниматель был зарегистрирован в Пенсионном фонде как страхователь, но потом уволил всех работников, в таком случае ИП без сотрудников нужно ли сдавать нулевую СЗВ М? Согласно законодательству бизнесмен освобождается от такой обязанности, также он не подаёт форму за себя.
Актуальные вопросы
При заполнении формы у предпринимателей возникают вопросы.
Разберёмся с наиболее распространёнными:
- Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. Информация вносится в отчёт, так как работница состоит в штате.
- В месяце не было начисления заработной платы (например, по причине отпуска за свой счёт). Данные о сотруднике вносятся в таблицу, с ним заключён трудовой договор.
- Нужно ли вносить совместителей? Да, они работают по трудовому договору.
- Договор аренды с физическим лицом. Такая форма договорных отношений не требует подачи данных в ПФ.
- В месяц приёма или увольнения нужно сдавать отчёт. Да учитывается весь период трудовых отношений.
- Договор заключён в одном месяце, а вознаграждение выплачено в следующем. Сведения подаются с месяца начала трудовых отношений.
- Отсутствие ИНН у работника. Этот факт не отменяет необходимости подачи сведений. В колонке ИНН ставьте прочерк.
Предприниматель может самостоятельно подписывать и подавать отчётность в Пенсионный фонд, а может поручить эту обязанность представителю.
Для этого нужно оформить у нотариуса доверенность, в которой будут прописаны все полномочия представителя. На основании такого документа он может сдавать отчёты в ПФ, налоговую инспекцию и прочие контролирующие органы.
Что это такое
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Кто должен сдавать этот отчет в ПФР
СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в .
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году
Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году
Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:
- Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
- Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
- Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
- Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020 ).
Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:
- исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
- доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
- отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:
- Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Штраф за несдачу формы СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.
Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием – форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года. СЗВ-М 2017 образец заполнения представлен ниже.
Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.
Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.
В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры - в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.
Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.
Внимание!
Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.СЗВ-М если нет работников
Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!
Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.
Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.
Форма не подается на военнослужащих, сотрудником органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним пенсионное страхование в обязательном порядке не применяется и для них предусмотрены государством другие гарантии.
Сроки сдачи СЗВ-М
Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной - то срок переносится до ближайшего рабочего дня.
Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.
Внимание! С 2017 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4, пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2016.
Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:
|
Сроки предоставления СЗВ-М в 2016-2017 году |
||
|
Отчетный период |
2016 год |
2017 год |
|
За январь |
Отчетность не предоставлялась |
|
|
За февраль |
до 15-03-2017 | |
| до 17-04-2017 | ||
| За апрель | ||
| до 10-06-2016 | до 15-06-2017 | |
| до 11-07-2016 | ||
| За июль | до 10-08-2016 | |
|
За август |
до 12-09-2016 | |
|
За сентябрь |
до 10-10-2016 | до 16-10-2017 |
|
За октябрь |
до 10-11-2016 | |
|
За ноябрь |
до 12-12-2016 | |
| За декабрь | до 10-01-2017 | |
Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.
СЗВ М 2017 образец заполнения
Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.
Документ включает в себя 4 раздела.
Раздел 1
В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.
Раздел 2
Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.
Раздел 3
«ИСХ» - исходная, оформляемая впервые за отчетное время;
«ДОП» - дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;
«ОТМ» - отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.
Раздел 4
Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.
В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.
Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.
Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.
Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.
В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
Распространенные ошибки при заполнении формы
|
Вид ошибки |
Как должно быть |
Порядок исправления |
| Отсутствуют сведения о застрахованном лице. | Как должно быть! В форме должны быть отражены все сотрудники, с которыми был даже на 1 день заключен трудовой договор и договор ГПХ. Также подаются сведения, если не было начислений и выплат на сотрудника в ПФР. | Сдается дополняющий расчет, в котором указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходящей форме. |
| В форме присутствует лишний работник. | Наличие лишних сотрудников приравнивается к недостоверным сведениям. В форме не могут быть указаны сведения, если сотрудником получены выплаты за отчетный период (например, компенсации), если уволены были в предыдущих периодах. | Предоставляется отменяющая форма с указанием в ней только лишних сотрудников. |
| Неверно введен ИНН сотрудника. | Хоть отсутствие самого ИНН не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается – должен быть правильным. | Одновременно предоставляются: отменяющий отчет по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором корректируются на него сведения. |
| Забыли включить сотрудников. | Сведения должны быть предоставлены на всех сотрудников, как принятых в конце месяца, так и уволенных в начале. | Предоставляется дополняющая форма, в которую включают недостающих сотрудников. |
| Указан неверный СНИЛС. | Проверяйте отправляемые сведения перед отправкой, иначе можно получить штраф. | Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново, как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. |
| Указан неправильный отчетный период. | Следите за правильностью заполнения, прежде чем сдавать отчетность. | Необходимо повторно предоставить форму со статусом исходящая, указав правильный отчетный период. |
Штраф за СЗВ-М
Отчет надо подавать в ПФР в установленные законом сроки. При их нарушении на хозяйствующего субъекта может быть наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, составляющий 500 рублей за каждого человека, на которого документ должен подаваться, но не был отправлен. Поэтому опоздание для предпринимателей и компании с большим штатом работников может повлечь довольно большую сумму.
Это же наказание ждет организацию, если она представила в ПФР ошибочно заполненный или неполный отчет. Расчет суммы взыскания производится точно также, исходя из количества сотрудников с неправильной или неполной информацией.
Кроме того, штраф за несдачу СЗВ-М может быть установлен и в случаях, когда страхователь отправил отчет в не той форме, которая предусмотрена законом. Для хозяйствующих субъектов, имеющих наемных работников численностью больше двадцати пяти человек, законодательством предусмотрена обязанность направлять отчеты только в электронной форме.
Нюансы
Когда подается отчет со сведениями о застрахованных лицах с пометкой «ДОП» к ранее отправленному документу, не надо заново составлять полный список работников компании. Достаточно только указать сведения для исправления неправильных записей или внести данных по недоданным людям.
В случаях, если работник уволился в предыдущем месяце, а в следующем ему производится выплата причитающихся сумм, то информация об этом человеке не включается в форму в месяце расходования денежных средств, так как трудовые отношения прекратили уже существовать.
В марте 2016 года вышли разъяснения компетентного органа по поводу формы СЗВ-М. Согласно им в момент увольнения бывшему работнику инспектору по кадрам нужно выдать этот документ, в котором присутствуют только данные по этому человеку. Сведения с данными других сотрудников надо исключить в целях недопущения разглашения.
При этом на руки выдаются эти отчеты за каждый месяц работы работника. Например, когда человек отработал с апреля по июнь 2016 года, он получит три отчета. Желательно также оформить расписку от сотрудника, что им все эти документы получены.
Также возможно, что у работающего в компании человека произойдет смена фамилии, например, заключение брака. Если этот сотрудник не успеет в текущем месяце обменять СНИЛС на новый с правильными сведениями, то специалист кадровой службы должен подать СЗВ-М со старой фамилией.
«Сведения о застрахованных лицах» — это одна и многочисленных форм ежемесячной отчётности в ПРФ. Данный бланк был утверждён и принят, согласно приказу государственного пенсионного фонда Российской Федерации, в феврале 2020-го года. Новые положения приказа начали действовать начиная с первого апреля 2020-го года.
Аббревиатура СВР – это сведения о застрахованных входящих (они направляются в ПФР, соответственно исходящие – из ПФР). Одним из таких документов является форма АДИ-7. Дополнительный символ «М» означает то, что эту форму необходимо сдавать ежемесячно.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Отправлять отчёт о своей организации по обязан абсолютно каждый владелец компании, индивидуальный предприниматель и т.д. Вне зависимости от типа организации, бланк этой формы должен быть сдан в конце каждого месяца.
Начиная с 2020-го года Пенсионный Фонд России начал принимать сведения о застрахованных лицах по новой форме. Именно с момента её принятия, отчётность стала носить ежемесячный характер. Сведения о застрахованных лицах абсолютно любой компании находятся в свободном доступе на официальном интернет-портале ПФР.
Сведения о застрахованных лицах
Каждая новая форма отчётности того или иного типа, принятая относительно недавно, вызывает множество вопросов. Бланк сведения о застрахованных лицах не стал исключением. Кому нужна информация подобного рода, как надо сдавать бланк, нужно ли ИП сдавать СЗВ-М и т.д.
Многие владельцы организаций задаются вопросом, для чего нужны эти сведения. На самом деле все очень просто. Государственный пенсионный фонд должен проводить мониторинг заработной платы каждого гражданина, так как именно этот параметр определяет размер будущего пенсионного вознаграждения.
До момента утверждения формы СЗВ-М, осуществить это было достаточно сложно. Однако сейчас, все максимально упрощено, причём как для пенсионного фонда, так и для организаций и предпринимателей.
Предприниматели «новички» в большинстве случаев не знают всех тонкостей отчётной документации. Чаще всего задаётся следующий вопрос: «Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?». Ответ на него «да». Ежемесячную отчётную документацию о застрахованных лицах обязано подавать любое юридическое лицо вне зависимости от их типа. Соответственно это касается и индивидуальных предпринимателей.
Форма сведения о застрахованных лицах – это отчётная документация срочного характера. Сроки сдачи регламентированы законодательством нашего государства. Первый бланк СЗВ-М должен был быть сдан юридическими лицами в срок не позднее 10-го мая 2020-го года. Направлять документацию в государственный пенсионный фонд можно как в бумажной, так и в электронной форме.
Бланк обладает чёткой, структурированной формой.
В нем присутствует четыре раздела, каждый должен быть заполнен в обязательном порядке:
| Первая часть | Содержит основную информацию о юридическом лице (наименование предприятия, регистрационный номер, и т.д.). |
| Вторая часть | Указывается срок, за который сдаётся форма (помимо месяца, в этом разделе в обязательном порядке должен указываться отчётный год). |
| Третья часть | Предусматривает возможность выбора типа отчётной формы. В случае если в документации будут обнаружены ошибки или неточности, то пенсионный фонд вправе потребовать дополнительную документацию. Выбор типа формы выполняется на основании назначения первичного документа. Дополнительная форма отчётности позволит дополнить неверно указанные данные или же наоборот помочь исправить ошибки. |
| Четвёртая часть | Содержит непосредственно сами сведения о застрахованных лицах.
В ней указываются:
|
Сданная документация должна содержать сведения обо всех застрахованных сотрудников, которые находятся в с налоговым агентом. В случае если сроки подачи документации о застрахованных лицах были сорваны, то налоговый агент подвергается административной ответственности в виде штрафа размеров в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Изменения в 2020 году
В конце 2020-го года были утверждены несколько новых дополнений в правила сдачи СЗВ-М. Они начали действовать с 1-го января 2020-го года.
Было проведено несколько изменений:
| Срок сдачи | Начиная с 2020-го года, срок сдачи сведений о застрахованных лицах увеличился на пять дней, то есть теперь документацию нужно сдавать не позднее 15-го числа каждого месяца. |
| Штрафы за предоставление документации в бумажном виде | В случае если в составе официального штата сотрудников присутствует свыше 25-ти человек, то отчётность должна подаваться исключительно в электронном формате. Если не соблюсти это правило, то пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента. |
| Ошибки и неточности в ИНН | В 2020-ом год, у пенсионного фонда не было возможности тщательно проверять ИНН каждого застрахованного лица, сейчас же она появилась. В случае обнаружения ошибок или неточностей в идентификационном номере налогоплательщика пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента. |
| Штрафы за ошибки в документации | При обнаружении ошибок в сданных сведениях о застрахованных лицах, административная ответственность в виде штрафа будет возлагаться не только на саму компанию, но и на главного директора, и главного бухгалтера. |
Также был утверждён новый электронный формат СЗВ-М.
Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М
Законодательство гласит, что любое юридическое лицо, включая индивидуальных предпринимателей, обязано сдавать отчётность о застрахованных лицах не позднее чем через тридцать календарных дней после приёма первого сотрудника на работу.
Стоит добавить, в случае срыва сроков регистрации организации в отношении налогового агента накладывается штраф в размере пяти тысяч рублей при сроке до 90 дней просрочки, десять тысяч рублей – свыше 90 дней просрочки.
Индивидуальный предприниматель также является юридическим лицом, следовательно, как и все остальные типы организаций, он обязан сдавать сведения о застрахованных лицах в установленные законом сроки. Сведения о застрахованных лицах должны подаваться в ПФР даже в случае возникновения задержки выплаты заработной платы сотрудникам.
Порядок и образец заполнения
Форма сведений о застрахованных лицах должна содержать информацию о каждом сотруднике, который выполняет свои должностные обязанности на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Данные перечисляются в четвёртом разделе бланка.
При этом необходимо учитывать следующие особенности:
- в случае если индивидуальный предприниматель не имеет сотрудников, то он не обязан включать себя в отчётную документацию, следовательно, ему вовсе не нужно сдавать форму СЗВ-М;
- даже в случае если у индивидуального предпринимателя есть сотрудники в подчинении, он все равно не должен включать в себя в бланк сведений о застрахованных лицах.
Каких-либо сложностей в бланке отчётности нет. Единственное что нужно отметить это то, что в первом разделе необходимо указать, что документ подаётся именно предпринимателем, а не каким-либо другим лицом. Точно такое же уточнение нужно сделать в графе подписи первого раздела.
Если нет работников
Множеством начинающих предпринимателей интересуются, если деятельность ИП проходит без работников, нужно ли им сдавать сведения о застрахованных лицах. Однако делать это можно, только если сотрудники отсутствуют постоянно, при других обстоятельствах имеются исключения.
Существует термин «нулевая СЗВ-М». По факту, форма не содержит в себе никаких сведений о застрахованных лицах. Подавать её необходимо только в том случае, если руководителем организации и её учредителем является одно лицо. Согласно законодательству в этом случае руководитель считается трудящимся, следовательно, сведения о нем необходимо подавать в пенсионный фонд согласно установленному порядку.
При увольнении
Чтобы понять, принцип подачи сведений о застрахованных лицах в пенсионный фонд при увольнении сотрудников, нужно рассмотреть два примера:
- Гражданско-правовой акт между работником и работодателем был заключён 31 марта 2020-го года. Его предметов является то, что лицо будет выполнять определённые должностные обязанности, однако гражданин не справился с поставленной задачей и после составления ежемесячного отчёта о приёме работ был уволен. В этом случае информация о нем все равно должна включаться в СЗВ-М, так как отчётный период начался с первого января 2020-го года, а на этот период сотрудник числился в штате организации.
- Между работодателем и гражданином заключён трудовой договор. Сотрудник был уволен со своего поста первого марта 2020-го года, то есть он проработал только один день. Но даже в такой ситуации, информацию о нем нужно включить в бланк сведений о застрахованных лицах за март месяц.
При уходе в отпуск или декрет
Необходимость предоставления сведений о застрахованных лицах, которые на момент предоставления отчётности находятся в отпуске или же в декрете, могут быть решены в следующих ситуациях:
- В случае если между работодателем и сотрудником заключён трудовой договор, в котором не оговорены сроки действия, то в случае его ухода в декретный отпуск, например, в июле 2020-го года, отчётность по нему все равно необходимо указывать в СЗВ-М за 2020-ый год и дальше.
- Сотрудник организации ушёл в отпуск за свой счёт с первого февраля и до 28-го. В трудовом договоре не прописаны сроки действия. Следовательно, отчётность о нем должна подаваться в пенсионный фонд, в период работы за последние три месяца необходимо ставить код «НЕОПЛ» (не оплачено).
- Организация временно приостановила свою деятельность, но заключённые договоры продолжают действовать. В таком случае форма СЗВ-М должны подаваться согласно установленному законом порядку.