Экономисты востребованы в компаниях, где требуется контролировать расходы, правильно рассчитывать средства, где необходим постоянный анализ экономической деятельности предприятия. Особенности профессии, обязанности и пределы ответственности требуют от экономиста специального набора личностных качеств, профессиональных умений и знаний, наличие которых способствует карьерному успеху, а отсутствие, соответственно, вредит.
Какие личностные качества нужны экономисту?
Компетентность в профессии, конечно, важнее, чем психологические черты работника, однако, и на них работодатель обращает внимание. Человек может неплохо знать свою профессию или даже намного превзойти необходимый минимум, тем не менее, если он не обладает рядом необходимых личностных качеств, а, следовательно, и работает не в удовольствие, его производительность вряд ли будет внушительной. Хуже того, он может негативно повлиять и на весь остальной коллектив.
Попробуем составить обобщенный портрет экономиста, сформулировав его в список характерных личностных качеств. Итак, типичный экономист:
- усидчив, аккуратен и внимателен. Профессия требует напряженного и кропотливого труда, чаще всего касающегося работы с бумагами и расчетами;
- обладает аналитическим умом и скрупулезным математическим и логическим мышлением, умеет и любит работать с цифрами;
- умеет быстро концентрироваться в любой ситуации;
- эмоционально устойчив, ведь деятельность нередко сопряжена со стрессом, срочной подготовкой отчетов, анализом больших объемов информации в короткие сроки;
- принципиален, честен и ответственен. В противном случае, профессиональный экономист, постоянно соблазняясь своей близостью к финансовым потокам, может быстро превратиться в хорошего мошенника.
Что должен знать экономист?
Если перечисленные личностные качества можно назвать необходимыми для любого экономиста, то в плане знаний и умений общим для всех экономистов является, собственно, высшее экономическое образование, далее набор знаний и умений зависит уже от соответствующего направления . Для финансового менеджмента необходимо одно, для аналитики - другое, для статистики - третье, для бухгалтера - четвертое и т.д.
Тем не менее, попробуем обозначить общий минимум знаний для типичного экономиста. Итак, он должен знать:
- порядок разработки финансовых годовых планов и различных бизнес-планов;
- четко знать и соблюдать порядок и время всей финансовой отчетности;
- порядок по разработке материалов финансовых, трудовых затрат;
- рыночные методы ведения хозяйства, все используемые технологии на производстве;
- все методы экономического анализа и статистического учета;
- экономист должен определять экономическую эффективность внедряемых на производство новых технологий;
- все правила оформления материалов при составлении договоров;
- все способы и методы проведения вычислительных работ;
- накопленный зарубежный и отечественный опыт по рациональной организации экономики в рыночных условиях;
- нормы трудового законодательства.
Что должен уметь экономист?
- Экономист должен владеть иностранными языками, а знание английского языка зачастую является если не обязательным условием, то значительно влияющим на уровень зарплаты.
- Экономист должен прекрасно владеть компьютером и всем необходимым для работы программным обеспечением (чаще это продукция 1С). Ввиду того, что все расчеты в современных реалиях давно ведутся с помощью компьютера, а не деревянных счет, информатика является одной из главных и обязательных дисциплин в экономических вузах.
- Экономист должен разбираться во всех тонкостях плановой экономической работы.
- Экономист должен разбираться в ведении всей учетной документации.
- Экономист должен разбираться во всех сложных правовых актах, распоряжениях и приказах.
- Экономист должен уметь отстаивать интересы своей компании.
Перед поступлением на экономическую специальность нужно определиться с тем, что именно привлекает в экономике и бизнесе, выбрать направление, соответствующее личным интересам и качествам. Определиться с выбором помогут в приемных комиссиях экономических университетов. Кроме того, крупные экономические вузы, такие как, к примеру, Финансовый университет, нередко проводят для абитуриентов дни открытых дверей , где поступающие могут получить всю интересующую информацию и принять верное решение. Контакты приемной комиссии и объявление о мероприятиях для абитуриентов можно найти в соответствующих разделах на сайтах учебных заведений.
Во многих компаниях необходимы сотрудники-экономисты. При этом у этой профессии есть разновидности. Часто требуется такой специалист, как экономист-менеджер. Подробнее о ней рассказано в статье.
Общая информация
Экономисты - универсальные специалисты. В период обучения человек осваивает методы и приемы эффективного ведения хозяйства, бизнеса, организации производства.
Специалисты знают, как получить отличные результаты с затратой минимальных ресурсов, а также обеспечить конкурентоспособность компании. Экономист-менеджер является более узкой специализацией. Второе слово означает, что должность является средним звеном, а не руководящим.
Преимущества и недостатки
О профессии говорят много. Большинство людей не относят ее к шикарной, но многие обучаются ей. Причиной этого являются преимущества:
- Востребованность. Такие профессионалы всегда будут с работой.
- Высокая зарплата.
- Выбор любой сферы, а также возможность работы на себя.
К недостаткам относят длительную работу за компьютером, наличие конкуренции на рынке труда, ответственность за финансовую сферу предприятия, монотонность работы.
Требования
Данных специалистов еще называют финансовыми менеджерами. Обычно для трудоустройства необходимо соответствие следующим требованиям:
- Опыт работы не меньше 1 года.
- Высшее экономическое образование.
- Уверенное пользование ПК, особенно MS Excel, 1С.
- Знание бухгалтерского учета, налогового законодательства.
- Знание иностранных языков.
Обучение
Специальности «Экономист-менеджер» обучают в вузах. Для этого изучают экономику и управление на предприятии. Теория, навыки, полученные во время практики, позволяют специалисту создать стратегию развития предприятия наиболее эффективно.
Благодаря обучению специалисты умеют управлять капитализацией, следить за инновационными и инвестиционными проектами организации, а также распределять ресурсы компании. Профессионалы работают с системой управления информацией, применяют современные IT-технологии, анализируют экономические показатели фирмы, ее финансовое положение.
После окончания обучения присваивается квалификация менеджер-экономист. Программа по специальности осваивается в течение 5 лет на очной форме. Выпускник должен быть подготовлен к своей работе.
Что выполняет специалист?
Благодаря работе менеджера-экономиста обеспечивается рациональное управление производством, экономикой и развитием компании. Специалист обеспечивает грамотное применение техники, производственной технологии, производства, природопользования.
Работают экономисты-менеджеры на разных должностях, где необходимо высшее экономическое образование. Выпускники могут устраиваться в учебные и научные учреждения, в органы государственного управления на те должности, для которых нужны знания экономики предприятия и отраслевой экономики.
Обязанности
Экономист-менеджер на предприятии может выполнять следующую работу:
- Планирование деятельности компании и прогноз ее развития.
- Расчет экономического обоснования бизнес-проектов.
- Управление экономической сферой предприятия.
- Планирование развития компании.
- Оценка и анализ деятельности.
- Использование для решения задач современных информационных технологий.
Обязанности экономиста-менеджера в зависимости от формы предприятия могут отличаться. Их перечень обозначен в должностной инструкции.
Кем можно работать?
С получением профессии экономиста-менеджера специалист может работать на различных должностях. Ему доступна вакансия экономиста, экономиста по труду, по работе с договорами, отдела материально-механического снабжения, планового отдела, по сбыту, экономист ИВЦ, специалиста по инвестициям.
Экономист-менеджер требуется на разных предприятиях. Это организации различных организационно-правовых видов в разных отраслях, подразделениях, проектные фирмы, образовательные учреждения. Специалисты необходимы в научно-исследовательских институтах, государственных учреждениях и органах местного самоуправления.
Финансовый менеджер должен участвовать в разных сферах деятельности фирмы. Он выполняет организационную и управленческую деятельность, а также аналитические, проектно-экономические виды деятельности. Сотрудник планирует лучшее соотношение объемов затрат, продаж и прибыли. В его деятельность входит создание нормативов по материальным запасам, планирование ресурсов производства, определение уровня эффективности производства.
Экономисты-менеджеры участвуют в ценообразовании, ведут контроль и анализируют учет затрат, размер прибыли и рентабельности, материальные запасы, эффективность вложений. Специалист анализирует спрос, контролирует оборотные деньги, изучает факторы убытков. Сотрудник имеет возможность совершенствоваться в профессии.
Ответственность
Экономист-менеджер является ответственным за финансовое положение предприятия. Ведь несвоевременно исполненная работа может привести к серьезным проблемам в фирме.
В некоторых предприятиях сотрудники подписывают документ о неразглашении конфиденциальных сведений и хранении коммерческой тайны. Специалист должен соблюдать внутренний распорядок, трудовую дисциплину, технику безопасности. Его работа осуществляется на основе норм должностной инструкции.
Многим профессия может показаться скучной. Экономика является сферой, где побеждают те, кто предвидит будущее. Умение рассчитать это способно принести прибыль. Профессия считается разнообразной. Специалисты работают с ценными бумагами, а другие могут выполнять бухучет, аудит. Некоторые сотрудники рассчитывают зарплату.
Навыки и умения
В области экономики происходят различные изменения, поэтому специалисту приходится постоянно совершенствоваться. Этот специалист должен знать обо всех изменениях в законах, а также в своей профессиональной сфере. Ведь это потребуется ему для улучшения работы фирмы.
Важны знания бухгалтерского учета и налогового законодательства. Для работы требуются навыки работы на ПК и со специальными программами. Нередко важно знание английского языка.
Личные качества
Работать по этой профессии будет легче людям, которые имеют:
- Организаторские способности и внимательность.
- Логическую и математическую память.
- Терпение и коммуникабельность.
- Усидчивость и аккуратность.
- Хорошую память и умение работы с огромными объемами информации.
Экономистам-менеджерам важно уметь грамотно излагать мысли, аргументируя их доводами.
Карьера
После окончания обучения специалист должен получить опыт. Можно устроиться в маленькую компанию, даже если там небольшой доход. Сотруднику придется поработать с различными проблемами, которые в будущем будут бесценным опытом и позволят развить компетенцию.
Затем можно устроиться на крупное предприятие, где прибавляется ответственность за работу, но и оплата больше. Там младшие экономические сотрудники могут стать финансовыми директорами. Сотрудники требуются в госслужбах, финансовых структурах. Они трудятся в частных организациях, образовательных учреждениях.
Начинающие специалисты получают немного. Средний доход равен 11-29 тыс. рублей. Квалифицированные работники зарабатывают от 29 до 290 тыс. рублей. Доход зависит от региона. Например, в столице специалисты всегда получают больше.
Права
Экономисты-менеджеры имеют и права. Они могут знакомиться с решениями, относящимися к их деятельности, при этом специалисты самостоятельно вносят предложения, необходимые для повышения труда в пределах рабочих обязанностей.
Сотрудник имеет право уведомлять руководство о недочетах в работе. Также он может спрашивать у других работников разную информацию. Он может самостоятельно доносить до руководства предложения для улучшения исполнения обязанностей.
Таким образом, экономисты-менеджеры являются необходимыми сотрудниками на предприятии. Они выполняют много важной работы. При этом вся их деятельность осуществляться по должностной инструкции.
Профессию экономиста в наши дни можно без преувеличения назвать наиболее распространенной среди молодежи, и поэтому ни для кого не является удивительным тот факт, что практически каждый пятый абитуриент хочет в конечном итоге поступить на экономический факультет. Но при этом многие люди даже не знают должностные обязанности экономиста.
Кто это?
Если говорить коротко, то экономист – это человек, который досконально разбирается в эффективной экономической деятельности компании. Таким образом, можно сказать о том, что это смежная специализация бухгалтера, финансиста, маркетолога и менеджера. Именно по этой причине такие профессионалы являются востребованными в любой организации, в которой требуется грамотный расчет и планировка финансов, а также контроль над расходами средств и тщательный анализ результатов работы компании.
Что включают в себя обязанности экономиста?
Основные должностные обязанности экономиста подразумевают разработку и координирование всех людей, которые ответственны за выполнение плановых задач, основываясь на статистической отчетности. На эту должность назначается человек, имеющий высшее образование, а также степень магистра или же специалиста по направлению "Экономика".
В своей деятельности специалист этого профиля руководствуется тем, что ему диктуют должностные обязанности экономиста. При этом как назначение на должность такого человека, так и увольнение его с работы осуществляется только на основании приказа со стороны непосредственного руководителя компании.
Главная цель – максимальная эффективность работы бизнеса
Основные должностные обязанности экономиста включают в себя осуществление экономической деятельности компании, четко направленной на то, чтобы максимизировать рентабельность и эффективность работы компании, повысить качество предоставляемой продукции или услуг. Также экономистом осуществляется освоение новых видов рынка по достижению предельно высоких результатов при наиболее оптимальном применении трудовых, финансовых и материальных ресурсов, основываясь на статистической отчетности структурных подразделений компании.
Помимо этого, должностные обязанности экономиста на предприятии включают в себя подготовку начальных данных для формирования проектов коммерческой деятельности и хозяйственно-финансового производства, а также создание бизнес-планов по обеспечению роста объема сбыта выпускаемой продукции и, соответственно, прибыли.
Также экономистом должен осуществляться расчет материальных, финансовых и трудовых расходов, которые являются необходимыми для производства, а также последующей реализации продукции или же освоения новых видов рынка, прогрессивных видов техники и более современных технологий.
Экономия
Должностные обязанности ведущего экономиста включают в себя тщательный анализ хозяйственной деятельности компании, а также отдельных структурных подразделений. Помимо этого, специалистом в этой области разрабатываются действия, направленные на обеспечение режима экономии, увеличение рентабельности производства, продуктивности труда, уменьшение затрат на производство и реализацию продукции. Также выявляются возможности, позволяющие выпускать дополнительную продукцию.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения или других производственных областях должны определять экономическую эффективность организации труда и производственного процесса, включая внедрение новых технологий и техник, а также всевозможных рационализаторских изобретений и предложений. Таким образом, специалист принимает непосредственное участие в процедуре разработки различных производственно-хозяйственных планов, основываясь на статистических данных проведенных работ из сферы ресурсосбережения.
Бумажная работа
Экономистом осуществляется оформление материалов для сложения договоров, контролируются сроки выполнения различных обязательств компании. Параллельно специалист принимает непосредственное участие в маркетинговых исследованиях, а также в прогнозировании развития производства.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения и любых других предприятий включают в себя ведение учета экономических показателей на основе результатов деятельности компании за определенный период времени, учет всех заключенных договоров. Параллельно им выполняется работа, связанная с расчетами и обеспечением контроля над правильностью проведения различных расчетных операций.
Что должен знать и уметь экономист?
В должностные обязанности экономиста в здравоохранении и любых других сферах деятельности специалистов, входит изучение специализированной литературы, относящейся к выполненной работе, а также к производимым разработкам.
Экономист должен досконально знать законодательные акты, распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и методические акты, связанные со статистическим планированием, аудитом, учетом и анализом экономической деятельности компании. Также данный специалист должен тщательно разбираться в организации экономической плановой работы, в порядке разработки перспективных годовых планов в сфере государственно-финансовой деятельности компании.
Должностные обязанности экономиста казенного учреждения или любой коммерческой структуры предусматривают наличие у него знаний планово-учетной документации, а также порядка разработки различных бизнес-планов. При этом он должен разбираться в различных нормативных материалах, финансовых и трудовых затратах, в методах экономического анализа и статистической записи показателей.
Помимо всего прочего, должностные обязанности экономиста по труду включают в себя, во-первых, изучение технологии производства, техники использования того или иного оборудования, во-вторых, усвоение различных методов хозяйствования, основ действующего трудового законодательства, правил и норм охраны труда.
Что должен определять экономист?
Экономистом должна определяться экономическая эффективность внедрения различной новой техники и прогрессивных технологий, а также способы и технологии проведения вычислительных работ. Он занимается организацией оперативного учета, порядком и временем сложения отчетности, определяет правила оформления материалов для сложения договоров.
Помимо всего прочего, специалист на этой должности обязан определять отечественный и зарубежный опыт оптимальной организации экономической деятельности производства в условиях действующей рыночной экономии.
Права
У экономиста есть право ознакомиться с любыми решениями, которые имеют отношение к его деятельности, при этом он может самостоятельно вносить какие-либо свои предложения, направленные на повышение труда в границах его служебных обязанностей.
У экономиста есть право предупреждать руководство о том, что им были обнаружены какие-либо недоработки в учете. Также он может самостоятельно или же по просьбе руководства спрашивать у других сотрудников различные данные, связанные с его непосредственной должностной инструкцией. Помимо этого, специалист имеет право самостоятельно доносить до ведома руководства различные предложения, которые направлены на улучшение выполнения им своих служебных обязанностей.
Ответственность
Задумываясь о прибыли и обязанностях, многие люди забывают о том, какую ответственность должен нести обычный или главный экономист. Должностные обязанности необходимо выполнять в полном соответствии с предоставленной инструкцией, ведь в случае их невыполнения специалист несет за это непосредственную ответственность.
Также на нем лежит ответственность за различные правонарушения, которые совершаются во время работы и находятся в тех границах, которые определяются действующим административным или уголовным законодательством.
Помимо всего прочего, экономист, как правило, несет непосредственную ответственность за то, какие материальные убытки были нанесены компании в процессе его работы на предоставленной должности.
Как определить профессионала?
Рассматривая должностные обязанности экономиста ЖКХ или других учреждений, многие не знают о том, как определить профессионала в этой области, к примеру, во время трудоустройства. На самом же деле профессиональный экономист должен иметь несколько качеств:
- Умение напряженно работать в течение длительного времени.
- Принципиальность и мужество.
- Навык отстаивать интересы компании в любых условиях.
- Выдающиеся математические способности.
- Аккуратность.
- Четкость действий.
- Развитое конструктивное и логическое мышление.
- Эмоциональную устойчивость.
Профессиональная пригодность
Еще перед поступлением в учебное учреждение на экономиста вы должны понять, что именно вас привлекает в бизнесе, так как в дальнейшем будет больше возможностей грамотно спланировать жизнь и уберечься от самых разных ошибок. Вполне естественно, что преимущественное большинство абитуриентов направлено на управляющую или же предпринимательскую должность.
В первую очередь вы должны понимать, что наличие диплома не дает никакой гарантии успешности в сфере бизнеса, так как многое будет зависеть от характера и стремления, а также от того, к каким именно занятиям вы предрасположены. Бизнес обуславливает наличие у человека логического мышления, умения рассматривать любые возможные перспективы, руководить персоналом, но что более важно – брать на себя ответственность.
Помимо этого, желательно, чтобы вы обнаружили скрытые возможности, на которых компания способна заработать, заранее оценивая риски, связанные с этим. Именно стремление получить максимум прибыли, а также умение сравнивать предусмотренный доход с рисками и затратами представляет собой основную суть экономической работы в любой области.
Специальность экономист имеет сегодня большую популярность среди молодежи. Опросы показывают, что каждый пятый выпускник школы желает поступать на экономический факультет. При этом большинство из них не знают точно, чем занимается экономист, каковы его функции.
Кто такие экономисты?
Обобщенно говоря, экономисты – специалисты, отвечающие за эффективность экономической деятельности предприятия или организации. По роду деятельности специальность близка к таким профессиям, как бухгалтер, финансист, менеджер, маркетолог. Экономисты востребованы во всех структурах, где необходимо рассчитать, спланировать и осуществить контроль движения финансовых потоков, проанализировать итоги финансовой деятельности предприятия, и определить рентабельность.
Обязанности экономиста
Разработка и координирование выполнения плановых задач на основе статистических данных – главная функция экономиста. В задачу экономиста входит осуществление экономической деятельности, направленной на повышение эффективности работы предприятия и его рентабельности, достижение высоких результатов при оптимальном использовании финансовых, трудовых и материальных ресурсов, основываясь на статистических данных всех структурных подразделений предприятия.
В обязанности экономиста входит:
- расчет материальных, финансовых и трудовых затрат, необходимых для производства и реализации продукции;
- определение эффективности трудовой и производственной деятельности;
- ведение учета всех показателей по результатам финансово-экономической деятельности организации или предприятия;
- ведение периодической отчетности, формирование, ведение и сохранение базы данных экономической информации, внесение в базу изменений, возникающих в процессе обработки данных.
Что должен знать экономист?
Экономист, помимо прямых обязанностей, должен знать нормативную базу по анализу экономической деятельности, учету и аудиту, а также по статистическому планированию предприятия.
Нельзя быть хорошим специалистом, не зная планово-учетной документации, методов экономического анализа, организации оперативного учета и статистического учета показателей.
Хороший экономист просто обязан знать технологию производства и рыночные методы хозяйствования.
Таков краткий ответ на вопрос, чем занимается экономист.
Где взять данные о трудозатратах?
В каких документах фиксируется расход материалов на производство?
Как подтвердить суммы затрат, включаемые в себестоимость продукции или в отчеты?
Как составить сводные документы?
Как систематизировать получаемую информацию?
Новое время выдвигает новые требования к компаниям в целом и каждому специалисту в отдельности. Не исключение и экономисты. К сожалению, даже в самых престижных вузах при обучении основной уклон делается на работу со стандартной финансовой отчетностью, бухгалтерскими балансами и расчетам финансовых показателей. Поэтому, оказавшись в условиях производственного предприятия, молодым экономистам требуется время на адаптацию и изучение специфики, в то время как работодателю результат необходим сразу. И первая проблема, с которой сталкивается экономист — где взять данные, ведь нет данных — нет расчетов, нет анализа (при обучении в вузе все данные есть по определению).
Практические аспекты, которые мы рассмотрим, заинтересуют и экономистов финансового сектора, которые решили перепрофилироваться в экономистов-производственников.
Введение в должность
Работа экономиста — это не только финансовый анализ по стандартным статистическим формам, на чем часто делается упор при обучении в вузе, но и скрупулезная и тщательная работа с производственной документацией.
Главная задача экономиста на производственном предприятии — это, конечно, калькуляция себестоимости.
И если вчерашний студент думает, что на предприятии его только и ждали, что все данные ему принесет, например, бухгалтер, а он только соберет их в табличку Excel и воспользуется выученными формулами и методиками, то это далеко не так. На то и взяли экономиста в штат, что все далеко не так просто — именно поэтому (исходя из практики) экономистов-производственников зачастую и принимают на работу, а в случае масштабного производства — вводят в штат производственно-экономические отдела, что бухгалтерия по тем или иным причинам не может выполнить цепочку задач, связанных с производственным учетом материалов, трудозатрат, прочих расходов, не говоря уже об управленческой отчетности, актуальной для коммерческих компаний. Причина банальна - основной уклон в работе бухгалтерии — налоговый учет и формирование иной обязательной отчетности, например статистической.
3 главных направления работы экономиста:
1) изучение технологических особенностей производственного процесса именно на своем предприятии и специфики отрасли в целом. Экономист должен знать основные технологические процессы, этапы и операции, оборудование, которое необходимо для их выполнения. Эта информация необходима для определения трудозатрат, которые необходимо отнести на себестоимость продукции;
2) изучение конструкторской документации, спецификаций и рецептуры, ведь именно на основе этих документов формируются нормы расхода сырья, материалов, комплектующих;
3) изучение законодательных нормативов, устанавливающих требования к учету, например трудозатрат, к калькулированию себестоимости в той или иной отрасли.
Работа на предприятии — это не обучение в университете, поэтому ознакомление с предприятием, изучение специфики будет происходить параллельно с выполнение непосредственных должностных обязанностей, и к этому необходимо быть готовым.
Е. С. Панченко,
бизнес-консультант
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале