В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с переводом сотрудника: Как оформить прием на работу переводом? Какие нужны документы для приема на работу переводом?
При смене места работы и наличии договоренности между бывшим и будущим работодателями сотрудник может быть принят на новую работу в порядке перевода. Это дает сотруднику некоторые преимущества по сравнению с обычным увольнением и последующим трудоустройством.
Прием на работу переводом с другого предприятия
В ряде случаев при смене работы работник может быть трудоустроен на новом месте в порядке перевода. По свой сути, такой перевод означает фактическое увольнение на предыдущем месте работы и одновременный прием на работу на новом предприятии. В этом случае трудоустройство гарантировано законом, и у работника нет необходимости поиска новой работы в связи с увольнением.
Согласно определению, приводимому в законодательстве, переводом на другую работу считаются несколько ситуаций. Во-первых, это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник, без смены работодателя. Во-вторых, это перевод на работу в другую местность в случае, когда работодатель меняет свое месторасположение. В-третьих, это перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Перевод на другую работу может быть как постоянным, так и временным. Осуществляется перевод либо по просьбе работника, либо по инициативе работодателя. Перевод по инициативе работодателя в большинстве случаев требует обязательного письменного согласия работника.
Как оформить прием на работу переводом?
Перевод сотрудника от одного работодателя к другому может быть осуществлен только при согласии всех трех сторон процесса: сотрудника и двух работодателей. Оформление смены места работы переводом дает работнику преимущество перед стандартной схемой последовательного увольнения на предыдущем месте работы и приема на работу в новую организацию. Ведь в случае обычного увольнения у него нет гарантии трудоустройства, даже если он предварительно договорился с новым работодателем о будущем приеме на работу. Если смена места работы оформляется переводом, то работник получает гарантию трудоустройства в принимающей организации (статья 64 ТК РФ).
Инициатором смены места работы в форме перевода может быть сам сотрудник. В этом случае он должен подать своему работодателю заявление о переводе на постоянную работу к другому нанимателю. К такому заявлению необходимо приложить официальное письмо от принимающей организации, в котором ее руководитель просит согласовать перевод работника. При согласии третьей стороны - нынешнего работодателя - можно приступать к процедуре перевода сотрудника на новую работу.
Также инициатором перевода может выступить нынешний или будущий работодатель. В этом случае сначала руководители принимающей и передающей стороны должны согласовать в письменном виде вопрос о переводе работника. Когда согласие между работодателями достигнуто, необходимо получить согласие от самого работника.
Документы для приема на работу переводом
Как было сказано выше, документальное оформление перевода сотрудника на другую работу начинается с получения письменного согласия всех заинтересованных сторон. Затем должна быть последовательно осуществлена процедура увольнения работника с предыдущего места работы и его трудоустройства в другой организации. Рассмотрим подробнее, какие документы необходимы для выполнения всей этих действий.
Если перевод осуществляется по инициативе работника, то у предыдущего работодателя формируется следующий пакет документов:
- заявление сотрудника о переводе;
- письмо с согласованием перевода от нового работодателя;
Если перевод производится по инициативе одного из работодателей, то для увольнения необходимы следующие документы:
- соглашение между работодателями;
- предложение (работнику от работодателя) о переводе к другому работодателю;
- письменное согласие работника на перевод, оформленное в виде заявления;
- приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Обратите внимание, что при оформлении трудовой книжки требуется указать порядок перевода: по просьбе работника или с согласия работника.
Прием сотрудника на работу переводом мало отличается от обычного приема на работу, за исключением нескольких деталей. Например, переводимому работнику нельзя отказать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (статья 64 ТК РФ). Также переводимым работникам нельзя устанавливать испытание при приеме на работу (статья 70 ТК РФ).
Новый работодатель заключает с сотрудником трудовой договор и издает приказ о приеме на работу, в котором указывает, что прием осуществляется в порядке перевода из другой организации.
Производя запись в трудовую книжку, не забудьте также указать, что работник принят на работу в порядке перевода.
Вложенные файлы
- Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение (образец).doc
- Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме на работу руководителя организации в порядке перевода из другой организации (образец).doc
Доступно только подписчикам
- Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение (бланк).doc
- Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на другую должность (образец).doc
- Форма № Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу (бланк).doc
Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?
Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу
Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей - как старого, так и нового).
Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.
Процедура перевода
Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.
Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.
С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.
Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.
Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.
В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.
Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:
- заявления;
- или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).
Увольнение переводом от прежнего работодателя
После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ .
Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».
Прием на работу переводом к новому работодателю
Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию - новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.
Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).
Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».
Приказ о приеме на работу работодателем может быть издан как по унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (если в организации принято решение использовать эти формы), так и в произвольной форме.
В первом случае условие о приеме на работу в порядке перевода можно прописать в строке «условия приема на работу, характер работы» формы Т-1.
Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода
Может ли работодатель принять на работу сотрудника в обычном порядке, если в трудовой имеется запись о том, что он уволен в порядке перевода? В указанной рекомендации указан общий порядок. Когда предыдущий работодатель сделал запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен по переводу, а теперь сотрудник пришел устраиваться на работу, с которой перевод не согласовывался. Может ли она его принять, видя, что увольнялся он по переводу?
Ответ
Да, может.
При увольнении в порядке перевода работник получает дополнительную гарантию, ему нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ);
При увольнении в порядке перевода стороны договариваются о датах увольнения и приема в новую компанию по соглашению. При увольнении же по собственному работник предупреждает об увольнении за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
При приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Если сотрудник устраивается на работу в другую организацию, с которой нет договоренности о переводе, сотрудника принимают на общих основаниях.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
«Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию
В каких случаях можно перевести сотрудника на работу в другую организацию
Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана,* но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.
Вопрос из практики: Чем принципиально отличается увольнение в порядке перевода от увольнения по собственному желанию и приема в новую организацию. Работник планирует перейти из одной организации в другую
Прием в организацию в порядке перевода, по сути, отличается от увольнения по собственному и типового приема только тем, что:
- при увольнении в порядке перевода работник получает дополнительную гарантию и ему нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ).* Вместе с тем, этот момент может быть решен оформлением трудового договора с новой организацией до увольнения по собственному из предыдущей, где будет проставлена отложенная дата начала работы. Соответственно при наличии трудового договора, заключенного заранее, новый работодатель также не сможет отказать в приеме после увольнения сотрудника;
- при увольнении в порядке перевода стороны договариваются о датах увольнения и приема в новую компанию по соглашению. При увольнении же по собственному работник в общем случае должен предупредить об увольнении за две недели и, по сути, их отработать (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- при приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).*
- увольнение в порядке перевода психологически повышает ценность сотрудника в глазах будущих работодателей, потому что свидетельствует о востребованности работника.
В процедуре оформления принципиальные отличия только в двух моментах:
- при увольнении в порядке перевода должен быть оформлен в произвольной форме любой документ, подтверждающий согласие на перевод между организациями и работником,
- будут отличаться основания для увольнения при оформлении записей в трудовой книжке, приказе на увольнение, личной карточке.
Иных принципиальных отличий, дополнительных обязанностей для работодателя или дополнительных гарантий для сотрудника эти процедуры не несут».
«Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре указывать, что сотрудника принимают на работу в порядке перевода от другого работодателя
По желанию организация может указать подобные сведения в трудовом договоре, однако законодательство такого требования не содержит.
При приеме сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации заключение трудового договора происходит в общем порядке (ст. 67 ТК РФ).*
Обязанность указывать на особый порядок приема (перевод из другой организации) необходимо соблюдать лишь при заполнении трудовой книжки сотрудника (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)».
«Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.
Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц организации, например, руководителя - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
- для организации - от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности».
Оформляя приказ о приеме в порядке перевода, важно учитывать требования законодательства и правильность документов об увольнении. Принять кого-то в порядке перевода можно только в случае, когда он в этом же порядке уволен. Иначе используется обычная процедура, несвязанная с переводом из одной организации в другую.
Из статьи вы узнаете:
- как должно быть оформлено увольнение;
- как осуществить прием в порядке перевода;
- что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
- как заполнить трудовую книжку.
Увольнение в порядке перевода
Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.
Инициатор – работник
В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.
При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:
- аннулирует трудовой договор;
- издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
- знакомит работника с приказом под роспись.
Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.
Инициатор – работодатель
Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:
- новое место работы;
- условия и режим труда;
- размер заработной платы.
Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.
Прием в порядке перевода
Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.
В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:
- диплом, если должность требует такой квалификации;
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.
ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.
В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.
Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении
Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.
Готовим приказы
При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При увольнении:
- №Т-8 – в случае перевода одного работника.
- N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.
При приеме на работу:
- №Т-1 – в случае перевода одного работника.
- N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.
На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:
- Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
- Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
- Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.
Заполняем трудовые книжки
Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:
- Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
- В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.
09.09.2019
В силу определенных обстоятельств со стороны работника или работодателей может осуществляться перевод сотрудника на другую должность, в другое структурное подразделение организации или к внешнему работодателю.
Представленная процедура является альтернативой увольнению и последующему принятию на работу, имеет свои особенности и наделяет работника определенным кругом дополнительных трудовых гарантий.
Оформление перевода производится по соглашению всех сторон (двух или трех, в зависимости от разновидности договоренности) и предусматривает издание отдельного распорядительного документа – приказа руководителя принимающей стороны.
По какой форме составлять для принятия на работу из другой организации?
Как правило, при смене постоянного места работы трудящийся пишет заявление об увольнении, проходит соответствующую процедуру, получает трудовую книжку и преступает к этапу оформления к новому работодателю.
Однако возникают ситуации, когда на новое место работы сотрудник переходит в порядке перевода.
Перевод сотрудника может быть обусловлен:
- желанием самого работника перейти на новое предприятие при наличии письменного согласия руководителя последнего;
- договоренностью действующего работодателя с внешним предприятием, обусловленное, например, грядущим сокращением или иными обстоятельствами;
- ходатайство внешнего работодателя перевести к нему определенного сотрудника.
Причины могут быть как личного характера (со стороны работника – более близкое расположение нового места работы к месту проживания, лучшие условия труда, более высокая заработная плата и должность и пр.), так и спровоцированы производственной необходимостью (со стороны нового работодателя – необходимость в высококвалифицированном специалисте, которым является переводимый сотрудник, внесение в штатное расписание новой должности, профессиональным требованиям к которой соответствует приглашенный трудящийся и пр.).
Также при вероятности сокращения должности или штата, руководство предприятия может проявить заботу о лучших сотрудниках и договориться с другими организациями о переводе своих сотрудников на аналогичные должности.
Документы основания
Выше указывалось, что не зависимо от стороны, инициирующей перевод, необходимо наличие согласия всех участников представленного процесса:
- трудящегося;
- предприятия, на котором он работает;
- предприятия, на которое планируется перевод.
- заявление об увольнении в порядке перевода, составленное работником с одобрением принимающей стороны (на заявлении проставляется одобряющая или отклоняющая резолюция действующего работодателя);
- приглашение от внешнего работодателя с соглашениями работника и действующего руководителя;
- переписка руководителей предприятий, в которой достигнуто согласие о переводе работника и письменное согласие такого работника.
Важно! Все документы, являющиеся основанием для приема на работу в порядке перевода, оформляются исключительно в письменном виде.
Надлежащее оформление перевода является гарантией для работника в отсутствии испытательного срока на новом рабочем месте, а также указании в приказе о приеме на работу и трудовой книжке условий увольнения трудоустройства как перевод на другое предприятие.
Как оформить распоряжение?
Основным документом, которым оформляется перевод на новое место работы является приказ о приеме на работу, который издается руководителем принимающей компании.
Представленный документ является обязательным, однако законодатель не выдвигает к нему особенных требований.
Скачать образец
Скачать пример приказа о приеме на работу переводом из другой организации – .
Полезное видео
Как правильно оформить перевод работника, подробно рассказано в данном видео: